Rekisterin nimi
TalentFlow Oy asiakas- ja rekrytointirekisteri
‍
Rekisterin ylläpitäjä
TalentFlow Oy - (3388921-3)

Rekisteristä vastaava henkilö:
CEO
Tomi Hakkarainen
info@talentflow.fi

1. Johdanto
TalentFlow Oy (myöhemmin TalentFlow tai me) on rekrytointia ja markkinointia toteuttava yritys.TalentFlow:lle on tärkeää, että kerättyjä tietoja ja henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti jahuolellisesti. Käsitellessämme tietoja ja henkilötietoja noudatamme tiukasti Euroopan yleistä tietosuojaasetusta(GDPR). TalentFlow varastoi ja käyttää henkilötietoja vain tiukasti rajoitettuihin tarkoituksiin. Näitähenkilötietojen käytön tarkoituksia ovat rekrytointi, markkinointi, liiketoiminta-analyysi, palvelukehitys jamuut vastaavat käyttötarkoitukset.TalentFlow pyrkii minimoimaan keräämänsä ja varastoimansa tiedon määrän. Henkilötietoja kerättäessänoudatamme lakia ja olemme läpinäkyviä tietoja varastoidessamme, mikä tarkoittaa, että voit millointahansa pyytää pääsyä sinusta keräämiimme tietoihin. Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa, kuinka TalentFlowkerää, käsittelee, varastoi sekä suojaa informaatiota ja henkilökohtaisia tietoja.

2. Mitä henkilökohtaista tietoa prosessoimme?
Pyrimme keräämään vain liiketoimintaamme varten tarpeellisia tietoja. Seuraavat esimerkit osoittavat, mitätietoja keräämme asiakkailtamme tai potentiaalisilta asiakkailtamme:
• Etu- ja sukunimi
• Työtehtävä ja yritys
• Tekstitiedot yhteydenottolomakkeella
• Yhteystiedot
• Markkinoinnin suostumus
• Sosiaalisen median ja verkkosivuston evästeiden kautta kerätyt tiedot

Rekrytointiehdokkailta kerätyt henkilötiedot:
• Etu- ja sukunimi
• Yhteystiedot
• Työhakemuksessa ja ansioluettelossa olevat tiedot
• Rekrytointiprosessissa kerätyt tiedot (kuten prosessikehitys)
• Mahdolliset soveltuvuus- ja persoonallisuustestit
• Suostumus henkilötietojen käsittelyyn ja varastointiin

3. Mistä saamme informaation?
TalentFlow kerää tietoa useista eri lähteistä. Saamme ja keräämme tietoja verkkosivustomme, LinkedInin,työpaikkafoorumien, median ja kumppaneiden kautta. Sivustolla on yhteydenottolomake, johonasiakkaamme sekä rekrytoitavat kandidaatit voivat jättää tietonsa, jotta TalentFlow voi ottaa heihinyhteyttä.

4. Tiedon välittäminen
TalentFlow käsittelee kaikkia henkilötietoja huolellisesti eikä luovuta tai myy niitä muille osapuolille.TalentFlow käyttää kolmansien osapuolten palveluita, mikä mahdollistaa henkilötietojen varastoimisen jakäsittelyn kolmansien osapuolten kautta, mikä tarkoittaa seuraavaa:

• Asiakassuhteiden hoitamisessa ja uusien asiakkaiden hankinnassa tallennamme ja käsittelemmetietoja HubSpotin ja WordPressin kautta. Pyrimme minimoimaan varastoimamme ja käyttämämmetiedot, mikä tarkoittaa, että tallennamme ja käytämme vain etunimeä, sukunimeä, arvonimeä jayrityksen nimeä, yhteystietoja ja asiakassuhteen tilaan liittyviä tietoja (kuten keskustelut japrosessin eteneminen).

Rekrytointiprosessissa olevien ehdokkaiden henkilötiedot luovutetaan TalentFlow:n asiakkaillerekrytointiprosessin yhteydessä. TalentFlow ei muuten luovuta tai myy ehdokkaiden henkilötietoja muilleosapuolille.

5. Tietojen siirtäminen EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
TalentFlow ei siirrä tai varastoi tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Kaikki TalentFlow:nhyödyntämien palveluntarjoajien palvelimet sijaitsevat EU:n sekä Euroopan talousalueen sisällä.

6. Datan suojelu
TalentFlow:lla on selkeät käytännöt, prosessit ja keinot henkilötietojen suojaamiseksi. Henkilötiedot onsuojattu salasanoin ja palomuurein. TalentFlow varmistaa, että vain henkilöt, joiden työtehtävät edellyttävätpääsyä henkilötietoihin, voivat tehdä niin. Kaikilla henkilötietoja käsittelevillä henkilöillä onsalassapitovelvollisuus.

7. Datan varastointiaika
TalentFlow varastoi henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen sen käsittelylle määriteltyjentarkoitusten toteuttamiseksi, ellei laki velvoita säilyttämään niitä pidempään. Säilytysajan päätyttyä tiedotpoistetaan. TalentFlow poistaa säännöllisesti tietoja manuaalisesti yrityksen omista järjestelmistä.

8. Oikeus vaatia TalentFlow:n keräämä data nähtäväksi
Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on auttaa sinua ymmärtämään oikeutesi saada tietosi nähtäväksisekä auttaa sinua ymmärtämään, miten ja miksi käsittelemme henkilötietojasi. Sinulla on oikeus saadatietoa henkilötietojesi käsittelystä helposti ymmärrettävässä ja luettavassa muodossa. Sinulla on oikeussaada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme, jotta voit varmistaa tietojenkäsittelyn laillisuuden.Haluamme pitää kaikki henkilötietomme ajan tasalla, joten sinulla on oikeus vaatia virheellisten taivirheellisten tietojen korjaamista. Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan kaikki henkilötietosirekisteristämme.

9. Kolmansien osapuolien palvelut
Google Analytics 4
‍
TalentFlow Oy:n verkkosivuilla käytetään Google Inc:n tarjoamaa Google Analytics 4-verkkoanalyysipalvelua. Google Analytics 4 analysoi evästeiden avulla, miten käyttäjät käyttävät sivustoa.Sivustomme käyttää IP-anonymisointia. Vastaavasti Google lyhentää/anonymisoi Euroopan unioninjäsenvaltioiden ja Euroopan talousalueen jäsenvaltioiden kansalaisten IP-osoitteen viimeisen oktetin. Google käyttää näitä tietoja arvioidakseen sivun käyttöä, laatiakseen raportteja verkkosivuston liikenteestäverkkosivuston tarjoajille ja tarjotakseen muita verkkosivuston liikenteeseen ja käyttöön liittyviä palveluitaverkkosivuston tarjoajalle.

Voit estää Googlea keräämästä ja käyttämästä tietoja (evästeitä ja IP-osoitteita) lataamalla ja asentamallaselaimen laajennuksen, joka on saatavilla täältä: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=f taikäyttämällä jotakin muuta mainosten ja seurannan estotyökalut.

Käytämme myös Google Analytics 4:ää Google Ads -tietojen analysointiin. Voit estää tietojen käsittelynGooglen tietosuoja-asetusten kautta täällä: https://myaccount.google.com/.

Calendly
TalentFlow käyttää Calendly:ä sulautettuna kokousvarausohjelmistona. Calendly LLC toimii palveluntarjoaja.Kun varaat tapaamisen TalentFlow:lle Calendlyn kautta, annat luvan käsitellä seuraavia tietoja: koko nimesi,sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, tapaamisen syy ja yritys, jossa työskentelet, jos muita tietojailmenee, TalentFlow käsittelee sen GDPR-tietosuojaohjeiden mukaisesti. Jos EU:ssa kutsun saaneet katsovatCalendly:ä Safari:n upotetun kokemuksen kautta, tapahtumaa ei voi seurata Google Analyticsissa. Calendlysalaa kaikki keräämänsä tiedot käyttämällä TLS SHA-256:ta ja RSA-salausta. Lue lisää Calendlyntietosuojakäytännöstä - https://calendly.com/privacy.

Rekisterin päivitykset
TalentFlow päivittää tietosuojakäytäntöä säännöllisesti lakien tai toimintatapojen muuttuessa.Tietosuojakäytännön uusin versio on aina saatavilla verkkosivuillamme. Tietosuojaseloste sisältää ainapäivämäärän, jolloin se on viimeksi päivitetty.